永續發展委員會

運作方式

ESG永續發展室
規劃年度工作計畫

永續發展委員會
確定年度工作計畫

提報董事會

工作小組具體執行

組織圖

永續發展組織架構-錦明實業股份有限公司

工作小組執掌

工作小組

負責單位

工作執掌

永續發展

ESG永續發展室

總管理部

  • 強化永續報告書之落實,使利害關係人得以進一步了解並追蹤公司於各項永續議題 之目標達成情況。

  • 推動及宣導永續發展、社會責任與誠信經營之精神融入公司經營策略及文化,積極實 踐並鼓勵公司員工參加各項公共事務及公益活動,建立自律監督機制。


誠信治理

財務部

總管理部

  • 達成股東及政府對公司誠信經營、持續獲利及穩健成長的期望,並提升公司資訊揭露時效及品質。

  • 經營策略、績效、風險管理與公司治理,強化獨立董事與審計委員會職能及獨立性,並落實董事會之當責性。

社會責任

總管理部

ESG永續發展室

  • 員工方面,除提供安全和諧工作環境
    維護員工權益外,定期舉辦永續發展相關課程 訓練、培養專業技能及協助生涯發展規劃,以維護良好勞資關係。注重員工福祉,並共同推動永續發展。

  • 重視人權、勞工安全,並注重產品與服務品質,保障顧客權益,持續推動供應鏈重視永續相關問題。

企業永續發展委員會組織規程

113年永續發展工作計畫

永續發展組

議題

目標

行動方案

執行單位

推動關懷弱勢專案

整合公司內部志工團資源、外部慈善團體,113年上、下半年度各贊助舉辦一次慰助弱勢族群活動,提升公司企業形象。

  • 結合公司鄰近外部慈善團體,上、下半年各舉辦一次活動,慰問低收入戶或獨居老人之活動參與。

  • 結合福委會、EAPs宣導,主動關懷員工提供互助資源。

  • 將每次活動成果,完成po文,宣傳管道”錦明粉絲團、fb、linkedin、youtube頻道。

  • 依照時程將執行成果納入113年ESG永續報告書。

ESG永續發展室

溫室氣體盤查與查證

  • 113年12月完成母公司溫室氣體內部盤查及外部第三方查證。

  • 113年12月完成子公司溫室氣體內部盤查及外部第三方查證。

  • 配合金管會頒布之「永續發展路徑圖推動時程」公司應在115年前完成溫室氣體盤查,117年前完成溫室氣體外部查證;116年-年報揭露115年合併公司盤查資訊,不晚於115年為基準年,揭露116年度減量目標、策略及具體行動方案。

  • 溫室氣體盤查時程規劃:
    2.1第一季完成輔導公司評鑑及導入
    2.2第二季完成組織溫室氣體活動數據蒐集
    2.3第三季完成組織溫室氣體內部盤查與報告製作
    2.4溫室氣體盤查結果外部查證

ESG永續發展室

誠信治理組

議題

目標

行動方案

執行單位

強化公司治理與誠信經營

推動並落實公司治理透明化暨公司治理評鑑上市公司排行級距
★上櫃公司:66%-80%

  • 精進公司治理:
    ●維護股東權益及平等對待股東
    ●強化董事會結構與運作
    ●提升資訊透明度
    ●落實企業社會責任等四大構面評鑑指標的符合性。

  • 強化反貪腐、反賄賂及誠信經營宣導: 於新進人員報到時,宣導公司誠信經營規範,並發以「誠信經營守則」。

  • 上開辦理反貪腐、反賄賂及誠信經營;防範內線交易之訓練或宣導,提永續發展委員會報告,並於年度永續報告書、年報與公司外網揭露執行情形。

公司治理主管

精進風險管理機制,落實風險管理,確保公司永續經營

113年6月前依主管機關訂頒之「上市上櫃公司風險管理實務守則」及「公司治理評鑑項目指標」檢視公司訂頒之「風險管理程序書」作業與管理程序有無修訂之必要。

  • 檢討風險管理架構、程序與流程。

  • 必要時成立風險類別作業小組展開辨識風險與機會及因應措施與追蹤。

  • 配合年度公司治理評鑑要求,於公司網頁、年報、永續報告書揭露與更新,提供投資人及其他利害關係人查閱。

  • 配合主管機關訂頒之「上市上櫃公司風險管理實務守則」及「公司治理評鑑指標」要求,即時修訂頒布。

公司治理主管

社會責任組

議題

目標

行動方案

執行單位

舉辦永續發展相關課程訓練、培養專業技能及協助生涯發展規劃

113年每半年舉辦永續發展課程乙次
(包含DEI論壇講座、性別平等宣導、參與在地政府綠色採購活動)

  • 第一季規劃春酒活動。

  • 第二季規劃
    ★五月員工按摩結合視障勞工創造公益話題

  • 第三季規劃
    ★錦明第一屆保齡球大賽
    ★性別平等或舉辦DEI講座宣導

  • 第四季規劃交換禮物活動。以上活動由福委會同仁提案、總管理部協助規劃。

  • 每月統計辦公室綠色採購金額並上傳桃園市政府網站並將綠色採購績效編入113年ESG永續報告書。

總管理部

重視人權、勞工安全

113年6月底前制定勞工安全衛生守則
113年12月底前修訂員工規則
113年每半年調查員工滿意度

  • 預計3月執行上半年度員工滿意度調查。

  • 每月早會宣導EAPS員工關懷系統
    關懷每月新進、離職員工並製成月報表分析相關數據呈總經理及各部主管,共同調整打造幸福職場環境。

  • 每月早會宣導感恩牆,倡導團隊合作及發掘職場感動的故事,製作成文章或影片,張貼於ESG公佈欄及錦明FB。

  • 規劃元氣吧空間,由員工自由認養植栽,減緩員工工作壓力,提升工作效率。

總管理部

2024年永續發展工作計畫

永續發展組

議題

目標

行動方案

上半年執行狀況

推動關懷弱勢專案

  • 整合公司內部志工團資源、外部慈善團體。

  • 2024年上、下半年度各贊助舉辦一次慰助弱勢族群活動,提升公司企業形象。

  • 結合公司鄰近外部慈善團體,上、下半年各舉辦一次活動,慰問低收入戶或獨居老人之活動參與。

  • 結合福委會、EAPs宣導,關懷員工提供互助資源。

  • 將每次活動成果,完成po文,宣傳管道「錦明粉絲團、linkedin、youtube頻道」

  • 依照時程將執行成果納入2024年ESG永續報告書。

  • 2024年6月贊助屏東縣高士國小運動計畫,用途:採購釘鞋,贊助金額3萬元。

  • 福委會舉辦共三次活動,四月:電影欣賞(高年級實習生)、五月:視障按摩共35人體驗、六月:發放電影票2張、七月:舉辦第一屆保齡球比賽。

  • 錦明FB上半年度共PO文6篇。

溫室氣體盤查與查證

  • 2024年12月完成母公司溫室氣體內部盤查及外部第三方查證。

  • 2024年12月完成子公司溫室氣體內部盤查及外部第三方查證。

  • 配合金管會頒布之「永續發展路徑圖推動時程」公司應在2026年前完成溫室氣體盤查,2028年前完成溫室氣體外部查證;2027年-年報揭露2026年合併公司盤查資訊,不晚於2026年為基準年,揭露2027年度減量目標、策略及具體行動方案。

  • 溫室氣體盤查時程規劃:
    2.1第一季完成輔導公司評鑑及導入
    2.2第二季完成組織溫室氣體活動數據蒐集
    2.3第三季完成組織溫室氣體內部盤查與報告製作
    2.4溫室氣體盤查結果外部查證

  • 每月早會宣導感恩牆,倡導團隊合作及發掘職場感動的故事,製作成文章或影片,張貼於ESG公佈欄及錦明FB。

  • 規劃元氣吧空間,由員工自由認養植栽,減緩員工工作壓力,提升工作效率。

  • 第一季完成輔導公司評鑑及導入服務簽約。

  • 第二季完成組織溫室氣體盤查數據蒐集。

  • 上半年度共舉辦3次教育訓練。

  • 第三季內部盤查及教育訓練依時程執行。

誠信治理組

議題

目標

行動方案

上半年執行狀況

強化公司治理與誠信經營

推動並落實公司治理透明化

暨公司治理評鑑上市公司排行級距

★上櫃公司:66%-80%

  • 精進公司治理:
    ●維護股東權益及平等對待股東
    ●強化董事會結構與運作
    ●提升資訊透明度
    ●落實企業社會責任等四大構面評鑑指標的符合性。

  • 強化反貪腐、反賄賂及誠信經營宣導: 於新進人員報到時,宣導公司誠信經營規範,並發以「誠信經營守則」。

  • 上開辦理反貪腐、反賄賂及誠信經營;防範內線交易之訓練或宣導,提永續發展委員會報告,並於年度永續報告書、年報與公司外網揭露執行情形。

  • 2024年上半年共報到33位新進同仁,宣導誠信經營守則共33次。

  • 2024年5~6月將誠信經營守則於早會時宣道,宣導人次達到100人次。

  • 2024年5月制定工作場所性騷擾防治措施及懲戒規範、防範內線交易管理辦法。並於公佈欄、系統公告實施。

精進風險管理機制,落實風險管理,確保公司永續經營

2024年6月前依主管機關訂頒之「上市上櫃公司風險管理實務守則」及「公司治理評鑑項目指標」檢視公司訂頒之「風險管理程序書」作業與管理程序有無修訂之必要。

  • 檢討風險管理架構、程序與流程。

  • 必要時成立風險類別作業小組展開辨識風險與機會及因應措施與追蹤。

  • 配合年度公司治理評鑑要求,於公司網頁、年報、永續報告書揭露與更新,提供投資人及其他利害關係人查閱。

  • 配合主管機關訂頒之「上市上櫃公司風險管理實務守則」及「公司治理評鑑指標」要求,即時修訂頒布。

  • 2024年第一季完成年報編訂,並於錦明官網完成辦法公告,供利害關係人查閱。

  • 2024年第一季訂定年報依照主管機關要求,完成各項資料更新及辦公編修。

社會責任組

議題

目標

行動方案

上半年執行狀況

舉辦永續發展相關課程訓練、培養專業技能及協助生涯發展規劃

2024年每半年舉辦
永續發展課程乙次
(包含DEI論壇講座、性別平等宣導、參與在地政府綠色採購活動)

  • 第一季規劃春酒活動

  • 第二季規劃
    ★五月員工按摩結合視障勞工創造公益話題

  • 第三季規劃
    ★錦明第一屆保齡球大賽
    ★性別平等或舉辦DEI講座宣導

  • 第四季規劃交換禮物活動。以上活動由福委會同仁提案、總管理部協助規劃。

  • 每月統計辦公室綠色採購金額並上傳桃園市政府網站並將綠色採購績效編入2024年ESG永續報告書。

  • 2024年2月舉辦「錦明實業2024年聯歡晚會」。

  • 2024年4月舉辦電影欣賞「高年級實習生」。

  • 2024年5月舉辦視障按摩活動,讓員工體驗並創造公益話題。

  • 2024年5月舉辦捐血活動,共捐出17,250CC。

  • 2024年6月由職工福利委員會發放電影票2張。

  • 2024年6月拍攝DEI影片,宣傳公司多元、共融、公平工作環境,並首次報名2024 DEI多元共融願景獎。

  • 2024年7月舉辦錦銘第一屆保齡球大賽。

重視人權、勞工安全

2024年6月底前
制定勞工安全衛生守則
2024年12月底前修訂員工規則
2024年每半年調查員工滿意度

  • 預計3月執行上半年度員工滿意度調查

  • 每月早會宣導EAPS員工關懷系統,關懷每月新進、離職員工並製成月報表分析相關數據呈總經理及各部主管,共同調整打造幸福職場環境。

  • 每月早會宣導感恩牆,倡導團隊合作及發掘職場感動的故事,製作成文章或影片,張貼於ESG公佈欄及錦明FB。

  • 規劃元氣吧空間,由員工自由認養植栽,減緩員工工作壓力,提升工作效率。

  • 2024年3月員工滿意度調查,分數達80分。

  • 2024年6月員工滿意度調查,分數達82分。

  • 每月執行並統計人力現況表及呈報總經理人力預算達成狀況,上半年度以薪資AP對比薪資ACT,達成率為97%。

  • 2024年上半年感恩牆由同仁自發性張貼共58張。

  • 2024年3月完成元氣吧空間,共有12位同仁認養植栽,並提供花語標章讓同仁體驗傳承精神。

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